Saliha.id Informasi Teknologi & Ragam Lainnya
Memulai dengan Membuat Tabel Excel
Hello Readers, kali ini kita akan membahas tentang cara memudahkan pekerjaan Anda dengan cara mailing excel ke word. Sebelum memulai, pastikan Anda telah membuat tabel Excel yang akan dipindahkan ke dokumen Word. Tabel ini dapat berupa daftar nama, daftar barang, atau apapun yang Anda butuhkan.Untuk membuat tabel Excel, buka program Microsoft Excel pada komputer Anda. Pilih sheet baru dan mulai membuat tabel sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan Anda telah memasukkan semua data dengan benar dan rapi.
Menyimpan Tabel Excel
Setelah Anda selesai membuat tabel Excel, simpan file Excel tersebut pada komputer Anda. Pastikan Anda memberikan nama yang mudah diingat dan pilih format yang sesuai dengan program yang akan digunakan.
Membuka Dokumen Word
Selanjutnya, buka program Microsoft Word pada komputer Anda. Jika Anda ingin menambahkan tabel Excel ke dokumen yang sudah ada, buka dokumen tersebut. Namun jika Anda ingin membuat dokumen baru, pilih “File” -> “New Document” pada menu bar.
Menambahkan Tabel Excel ke Dokumen Word
Setelah membuka dokumen Word, pilih “Insert” pada menu bar. Klik “Table” dan pilih “Excel Spreadsheet”. Pilih file Excel yang sudah Anda buat sebelumnya dan klik “Open”.Tabel Excel yang sudah Anda buat akan muncul di dokumen Word. Anda dapat melakukan editing pada tabel tersebut seperti menambahkan atau menghapus data, mengubah format, atau menyesuaikan ukuran tabel.
Menyimpan Dokumen Word
Setelah Anda selesai melakukan editing pada dokumen Word, jangan lupa untuk menyimpannya. Pilih “File” -> “Save” pada menu bar dan berikan nama yang mudah diingat untuk dokumen tersebut.
Mengirim Dokumen Word melalui Email
Sekarang, dokumen Word yang sudah Anda buat dapat dikirim melalui email. Pastikan Anda telah membuka program email yang Anda gunakan dan buat email baru.Pada bagian “Attach File”, pilih dokumen Word yang ingin Anda kirim dan klik “Attach”. Tuliskan subjek dan isi pesan pada email tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah itu, kirim email tersebut.
Menyimpan Dokumen Word ke Cloud Storage
Selain mengirim dokumen Word melalui email, Anda juga dapat menyimpan dokumen tersebut ke cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox. Hal ini memudahkan Anda untuk mengakses dokumen tersebut dari mana saja dan kapan saja.Untuk menyimpan dokumen Word ke cloud storage, buka program cloud storage yang Anda gunakan dan pilih “Upload”. Pilih dokumen Word yang ingin Anda simpan dan tunggu hingga proses upload selesai.
Membuka Dokumen Word dari Cloud Storage
Setelah dokumen Word disimpan di cloud storage, Anda dapat membukanya dari mana saja dan kapan saja. Buka program cloud storage yang Anda gunakan dan pilih dokumen Word yang ingin Anda buka. Klik “Open” dan dokumen tersebut akan terbuka di program Microsoft Word.
Mengedit Dokumen Word dari Cloud Storage
Selain membuka dokumen Word dari cloud storage, Anda juga dapat melakukan editing pada dokumen tersebut dari cloud storage. Buka dokumen Word yang ingin Anda edit dan lakukan editing sesuai dengan kebutuhan Anda.Setelah selesai melakukan editing, jangan lupa untuk menyimpan dokumen tersebut kembali ke cloud storage agar perubahan yang Anda lakukan dapat tersimpan dengan baik.
Menggunakan Add-Ins untuk Mempermudah Mailing Excel ke Word
Jika Anda sering melakukan mailing excel ke word, Anda dapat menggunakan add-ins untuk mempermudah pekerjaan Anda. Add-ins ini dapat membantu Anda untuk melakukan konversi tabel Excel ke dokumen Word dengan lebih mudah dan cepat.Beberapa add-ins yang dapat Anda gunakan antara lain: “Excel to Word Document Automation”, “Excel to Word Table Converter”, atau “Excel to Word Text Converter”. Pilih add-ins yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan instal pada komputer Anda.
Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Mempermudah Mailing Excel ke Word
Selain menggunakan add-ins, Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard untuk mempermudah pekerjaan Anda. Berikut ini beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:- Ctrl + C (Copy tabel Excel)- Ctrl + V (Paste tabel Excel)- Ctrl + A (Select All)- Ctrl + S (Save dokumen Word)- Ctrl + P (Print dokumen Word)
Kesimpulan
Mailing excel ke word memang dapat mempermudah pekerjaan Anda terutama jika Anda sering bekerja dengan tabel Excel dan dokumen Word. Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang cara mailing excel ke word dengan beberapa langkah yang mudah dan cepat.Anda juga dapat menggunakan add-ins atau shortcut keyboard untuk mempermudah pekerjaan Anda. Namun pastikan Anda telah memahami dengan baik setiap langkah yang dijelaskan dalam artikel ini untuk menghindari kesalahan saat melakukan mailing excel ke word.Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya!